Come evitare la “morte da Power Point”, realizzando presentazioni efficaci che conquistino il tuo pubblico.
Ti è mai capitato durante un incontro aziendale, o durante una lezione universitaria di imbatterti in uno stato di progressiva sonnolenza, velocemente sfociato in perdita della capacità mentale nel momento in cui il relatore presentava slide piene di dati, informazione e schemi complicati? Bene. È arrivato il momento di dirtelo: hai rischiato la terribile “morte da Power Point”.
“Death by Power Point” è un’espressione coniata da Angela Garber, facilmente comprensibile. Alla “morte da Power Point” contribuiscono grafica confusa, diapositive con troppo testo e presentatori la cui idea di una buona presentazione è leggere 40 diapositive ad alta voce, ma basta ancora meno per essere colpevoli della “morte da Power Point”. La “morte da Power Point” è facilmente riconoscibile. Basta osservare gli occhi vitrei del pubblico, l’uso furtivo di cellulari e viaggi in bagno.
La buona notizia è che si può sempre imparare e migliorare le proprie presentazioni. A tutti nella propria vita è capitato o potrà capitare di tenere dei discorsi in pubblico. Che sia di fronte a poche persone o a un grande pubblico non c’è differenza. Fare una presentazione chiara, efficace e piacevole ti farà fare una bella figura (e risparmierà molte vite).
Scherzi a parte. Ecco qualche dritta da poter mettere in pratica sin da subito, per preparare una presentazione chiara e efficace sia nella forma che nel contenuto in grado di riuscire a coinvolgere il pubblico.
- Comincia dalla carta:
Per prima cosa scrivi su un foglio i concetti più importanti sui quali far focalizzare il tuo pubblico. Iniziare subito da Power Point potrebbe limitare la tua creatività. Concentrati sull’obiettivo della tua presentazione e organizza il discorso in punti chiari e concisi che scorrono logicamente da uno all’altro.
- Studia il tuo pubblico:
Chiediti il perché il pubblico è lì a ascoltarti, cosa gli interessa della tua presentazione e quanto conosce l’argomento che andrai a esporre. - Usa un template semplice:
Per facilitare la comprensione: un layout chiaro e attraente può aiutare il pubblico a comprendere e conservare le informazioni presentate. Rendi le slide visivamente accattivanti e facili da leggere. Inserisci solo i punti essenziali per non trasformarle in slidumenti (mi raccomando). Ad esempio puoi usare elenchi puntati, titoli e immagini per trasmettere il tuo messaggio.
- Inserisci un concetto per slide:
Le persone tendono a leggere più velocemente di quanto ascoltano. Se inserirai l’intero discorso all’interno della slide, la tua presenza fisica sarà inutile.
- Dai spazio anche alle immagini:
Per aggiungere interesse e entusiasmo. L’aggiunta di elementi come immagini, video e animazioni può rendere la presentazione più dinamica e piacevole per il pubblico.
Come capire se hai sconfitto la “morte da Power Point”?
Garr Reynolds autore del libro Presentation Zen afferma: «se riesci ad esporre la struttura e il senso della tua presentazione sia in 30 minuti, che in 15, che in 5, allora hai fatto centro!».
È normale avere difficoltà a realizzare slide efficaci se abbiamo poca esperienza. Seguendo i nostri consigli potrai raggiungere già un buon risultato, unendoti alla lotta contro la “morte da Power Point”!
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